随着全球大流行的不断推动数字生活的惊人进步,商业房地产业正在快速调整令人兴奋的创新。

现在比以往任何时候都更多地,建立所有者和物业经理正在发现 参与,信息和可访问的物业管理网站 可以在当今市场提供广泛的优势。

随着其业务的大多数其他方面,今天的前瞻性和当前租户期望能够用点击或点击屏幕完成24/7的各种任务。

你为什么需要一个物业管理网站?

除了作为数字标牌或自助服务门户之外,一个发达的物业管理网站只能通过提供直观的信息中心,使房地产所有者和管理人员能够通过提供潜在客户和租户来轻松访问所需的一切来简化服务和通信。

以下是物业管理网站可以帮助提高从头到尾提升前瞻性和当前租户体验的10个原因。

1.让您的财产轻松找到全面的数字身份

与任何业务一样,您需要一个专业并邀请数字存在的物业。

确保可以快速准确地发现您的财产的每个关键细节将使前瞻性租户,当前租户,员工,访客,客户,管理等等。那’为什么前面的网站需要优化,用户友好,并在线搜索。

此外,有效的物业管理网站将所需的正面,公共元素与用户限制门户以无缝方式组合。

您希望选择一个属性网站模板,该模板促进与其他专用解决方案集成,以简化建筑业主,物业经理和商业租户之间的互动。

2.为您的租户创建一个面向中心的客户端

在创建一个成功的物业管理网站时,组织是国王。您希望为您的房产提供一个清晰,可访问和集中的数字住宅的解决方案。然后在此基础上,您可以集成第三方工具,以简化物业管理团队的工作流程,同时增强您当前和潜在租户的整体体验。您可以与工具集成,如:

  • 工作订单请求
  • 安排& calendars
  • 建筑通讯

一个奇迹设计的财产网站是每个工具,服务和可能所需信息类型的网关。

3.有效地突出设施和关键财产信息

关键物业信息应优先考虑并显示所有访客的前端和中心。在战略流程中展示这些细节将提供最佳的用户体验。

对于一般访问者,从属性和邻域的概述开始,以及大小,类,类型和设计样式。

然后,具有具体兴趣的人可以清楚地发现清单,排名,奖项和其他事实或亮点,如尺寸崩溃,年度和特殊的设计或技术功能。此外,您的财产网站也是突出该地区的位置和最具吸引力的特色机会。这样做的一种参与方式是添加一个 互动地图 附近有用的设施。

4.提高服务的可见性和建设详情

您的物业管理网站应提供一系列易于访问的部分,总结了 来自您的租户手册中最相关的信息 对于预期和当前的租户,员工,供应商和访客。您可以包含最常见的详细信息,例如:

  • 关于钥匙卡访问和小时的一般信息
  • 清洁服务
  • 停车时间,类型和位置
  • 安全位置和小时
  • 建筑服务
  • 键和卡接入详细信息(包括每单位发出的号码,洗手间,额外购买)
  • 标牌描述和位置详细信息
  • 假期封闭
  • 邮件送达服务和计划,以及接送和快递运营商信息
  • 使用链接到租户门户的维护请求
  • 物业管理联系信息

5.以令人信服的方式市场可用空间

您的财产网站是一个宝贵的机会,使最佳虚拟印象是这些日子越来越重要,而且 有助于将您的空间带到生活中 以吸引人和吸引人的方式。确保您的网站包括美丽的照片,交互式虚拟旅行,以及有关可下载楼板计划(PDF)的可用单位的易于访问详细信息。

6.创建一个连接和社区感

在勇敢的新世界之所以基本上和远程工作,归属感比以往任何时候都更重要。

选择一个物业管理网站模板,可以轻松集成工具,如 租户体验应用程序 或租户的租户门户,促进租户之间的连接,包括留言板,交互式目录,即时消息等。

这些服务有助于建立一个数字社区,租户可以随时地以自己的节奏和便利地互动,以促进连通性和满足感。

7.轻松分享您的租户手册

随着租户之间的促进沟通,物业管理网站可以提供促进租户与管理之间的沟通的方法。

文档门户网站可以帮助简化文书工作,并轻松访问租户手册等关键材料。

主动地让租户获悉和订婚,有共享特别有利 用于访问文件的租户的安全区域 像租户手册一样,详细说明建筑规则和法规或其他与社区相关的文件,如活动时间表,餐厅菜单等等。

8.适应建筑物的不断变化

在数字空间中工作的最大优势之一是如何流畅,适应性和灵活性,它可以变化和变化的目标。

确保您的物业管理网站模板是可定制的,以便您可以根据建筑物生命周期定制它—是否需要租赁/营销或优化租户通信。

这将允许您采取全面的方法,以考虑网站访客和物业经理的独特愿望和利益。

前瞻性租户和当前的租户将常常比其他人经常频繁。物业经理希望有用的租户信息可以高度访问,以便于他们的行政负担。营销和租赁团队希望能够以最具吸引力的方式快速展示最新的开放和可用性。

9.收集宝贵的数据

在场景后面顺利运行,数据收集工具可以允许您在网站流量和来源,访客行为和兴趣,租户满意度和痛点以及能源使用趋势上进行详细的见解。

然后,您可以借鉴这些见解,以便将来的改进改进,以获得更高的收入和保留。可自定义的物业网站还可以补充其他第三方工具,如租赁创建,付款术语建模和处理,维护请求处理等会计活动。

10.减少行政工作量

通过主动回答问题,全身展示您的财产在线工作,避免混淆,吸引兴趣以及减少营销,租赁和管理团队的行政工作量,使他们能够优先考虑关键互动。

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